Nhận thông báo tuân thủ USCIS có thể khiến người đang chờ giải quyết hồ sơ định cư Mỹ lo lắng. Tuy nhiên, không phải mọi thư từ cơ quan di trú đều báo hiệu hồ sơ gặp trở ngại. Điều cần làm là xác định nội dung, yêu cầu và thời hạn trên từng thông báo trước khi quyết định bước tiếp theo.
Theo hãng luật di trú Foster, một số công dân nước ngoài và gia đình gần đây nhận được thư từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), đề cập đến việc tuân thủ quy định liên bang, đăng ký hoặc lưu trữ hồ sơ. Những thư được Foster đề cập thường mang tính cung cấp thông tin và không nhất thiết liên quan đến vấn đề xét duyệt của một hồ sơ cụ thể.
Vì sao người nộp đơn nhận được thông báo tuân thủ USCIS?
Các quy định di trú liên bang yêu cầu chính phủ Mỹ duy trì một số hồ sơ về công dân nước ngoài và tình trạng di trú của họ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ này, USCIS và những cơ quan liên quan có thể gửi thư để phổ biến thông tin hoặc nhắc nhở về việc tuân thủ.
Foster giải thích rằng những thông báo này có thể được gửi đến các cá nhân có dữ liệu trong hệ thống của chính phủ. Người nhận không nhất thiết vừa nộp hồ sơ mới hoặc đang bị xem xét vì một vấn đề cụ thể.
Vì vậy, khi nhận thư, anh chị không nên chỉ dựa vào tên cơ quan gửi hoặc cụm từ “tuân thủ quy định liên bang” để kết luận rằng hồ sơ định cư Mỹ đang gặp khó khăn.
Nhận thông báo có đồng nghĩa hồ sơ đang gặp vấn đề?
Bản thân việc nhận loại thông báo mang tính thông tin mà Foster đề cập không phải là căn cứ để kết luận hồ sơ bị trì hoãn, bị giám sát đặc biệt hoặc sắp nhận quyết định bất lợi.
Một hồ sơ đang chờ xử lý vẫn có thể tiếp tục được xét duyệt bình thường. Tuy nhiên, điều này cũng không có nghĩa thông báo xác nhận hồ sơ chắc chắn được chấp thuận.
Điểm cần lưu ý là bài viết của Foster giải thích một nhóm thư mang tính thông tin. Người nhận vẫn cần đọc văn bản thực tế để biết thư của mình có thuộc nhóm này hay có yêu cầu riêng cần thực hiện.
Phân biệt thông báo tuân thủ với RFE và NOID
Để tránh hiểu nhầm, người nộp đơn cần phân biệt mục đích của từng loại thư:
| Loại thông báo | Nội dung cần chú ý |
| Thông báo tuân thủ mang tính thông tin | Phổ biến thông tin về đăng ký, lưu trữ hồ sơ hoặc nghĩa vụ tuân thủ. Cần kiểm tra xem thư có yêu cầu hành động cụ thể hay không. |
| RFE – Yêu cầu bổ sung bằng chứng | USCIS yêu cầu thông tin hoặc tài liệu bổ sung để xem xét hồ sơ. Cần đọc kỹ nội dung và thời hạn phản hồi. |
| NOID – Thông báo ý định từ chối | USCIS nêu lý do dự định từ chối và cơ hội phản hồi theo thông báo. Cần trao đổi sớm với luật sư phụ trách. |
| Thông báo phỏng vấn | Cung cấp lịch hẹn và hướng dẫn liên quan đến buổi phỏng vấn của người nộp đơn. |
Không nên áp dụng nhận định “không cần phản hồi” của thư thông tin cho các văn bản yêu cầu xử lý hồ sơ cụ thể.
Người nhận thông báo nên làm gì?
Thay vì bỏ qua thư hoặc vội lo lắng, anh chị có thể thực hiện ba bước:
1. Đọc toàn bộ nội dung
Kiểm tra tên người nhận, thông tin hồ sơ nếu có, mục đích gửi thư và các hướng dẫn đi kèm. Đặc biệt lưu ý yêu cầu phản hồi, nộp tài liệu, tham dự cuộc hẹn hoặc thời hạn thực hiện.
2. Lưu bản sao cùng hồ sơ di trú
Giữ bản giấy hoặc bản điện tử để thuận tiện đối chiếu. Việc lưu trữ đầy đủ giúp người nộp đơn và luật sư theo dõi các trao đổi liên quan đến hồ sơ.
3. Hỏi luật sư khi chưa xác định được loại thư
Nếu thông báo có nội dung khó hiểu hoặc yêu cầu cụ thể, anh chị nên chuyển toàn bộ văn bản cho luật sư phụ trách kiểm tra. Không nên tự suy đoán từ một đoạn trích hay thông tin chia sẻ trên mạng.
Theo Foster, đa số người nhận những thư thông tin được hãng đề cập không cần phản hồi, đến văn phòng hay nộp thêm giấy tờ, trừ khi thông báo có chỉ dẫn khác.
Nhà đầu tư EB-5 cần lưu ý điều gì?
Với nhà đầu tư EB-5, điều hữu ích nhất là hình thành thói quen quản lý thư từ và trao đổi kịp thời với đơn vị phụ trách. Một thông báo mang tính thông tin không nên bị diễn giải thành dấu hiệu dự án, nguồn tiền hoặc toàn bộ hồ sơ đang gặp vấn đề.
Ngược lại, khi văn bản yêu cầu bổ sung hoặc phản hồi, cần xử lý theo đúng nội dung cụ thể thay vì dựa vào lời trấn an chung.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
|
Kornova nhận định: Hiểu đúng để chủ động theo dõi hồ sơ
Theo Kornova, chủ động theo dõi hồ sơ bao gồm cả việc hiểu đúng các thông báo nhận được trong quá trình chờ xét duyệt. Mỗi văn bản cần được đọc trong bối cảnh hồ sơ của từng gia đình.
Anh chị đang tìm hiểu EB-5 hoặc cần định hướng các bước chuẩn bị cho kế hoạch định cư Mỹ có thể liên hệ Kornova. Với thư USCIS liên quan đến hồ sơ cụ thể, hãy phối hợp cùng luật sư phụ trách để xác định hướng xử lý phù hợp.
Nguồn tham khảo: Foster – USCIS Federal Compliance Notices: What Applicants Need to Know.
*Thông tin trong bài nhằm mục đích cập nhật chung và không thay thế tư vấn pháp lý dành cho từng trường hợp cụ thể.
