Ngày 11/8/2026, một quy định mới về nộp hồ sơ điện tử của Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chính thức có hiệu lực. Quy định này cho phép USCIS từng bước bắt buộc nộp trực tuyến đối với một số loại hồ sơ di trú.
Đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa hệ thống di trú Mỹ. Tuy nhiên, quy định không có nghĩa tất cả hồ sơ, bao gồm hồ sơ EB-5, đều phải chuyển sang nộp trực tuyến ngay từ ngày 11/8/2026.
Nhà đầu tư cần hiểu đúng phạm vi áp dụng để tránh thay đổi phương thức nộp hồ sơ khi USCIS chưa có hướng dẫn cụ thể.
Quy định nộp hồ sơ trực tuyến mới của USCIS là gì?
Theo thông báo chính thức của USCIS, Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) đã ban hành một quy định tạm thời về việc nộp hồ sơ điện tử.
Quy định có hiệu lực từ ngày 11/8/2026. Quy định trao cho USCIS thẩm quyền yêu cầu một số loại đơn và hồ sơ xin quyền lợi di trú phải được nộp trực tuyến.
Mục tiêu của thay đổi này là:
- Giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy.
- Rút ngắn quá trình tiếp nhận và số hóa hồ sơ.
- Hạn chế một số lỗi có thể phát hiện trước khi nộp.
- Nâng cao khả năng quản lý và theo dõi hồ sơ.
- Hỗ trợ phát hiện gian lận và bảo vệ tính toàn vẹn của hệ thống di trú.
Theo quy định đăng trên Federal Register, hồ sơ điện tử có thể được nộp qua biểu mẫu trực tuyến hoặc bằng cách tải bản PDF hoàn chỉnh lên tài khoản USCIS, tùy phương thức USCIS cung cấp cho từng loại đơn.
Có phải mọi hồ sơ di trú Mỹ đều phải nộp online từ ngày 11/8/2026?
Ngày 11/8/2026 là ngày quy định khung có hiệu lực. Đây chưa phải ngày USCIS đồng loạt ngừng tiếp nhận mọi hồ sơ giấy.
Federal Register nêu rõ quy định này chưa trực tiếp công bố việc bắt buộc nộp điện tử đối với bất kỳ loại hồ sơ cụ thể nào. Thay vào đó, quy định thiết lập thẩm quyền và quy trình để USCIS áp dụng yêu cầu này trong tương lai.
Trước khi bắt buộc nộp online đối với một mẫu đơn, USCIS phải đáp ứng hai mốc quan trọng:
- Mẫu đơn đó phải được cung cấp hình thức nộp điện tử ít nhất 180 ngày.
- USCIS phải thông báo trước ít nhất 60 ngày trên website chính thức.
Thông báo của USCIS sẽ nêu rõ mẫu đơn, nhóm hồ sơ và ngày bắt đầu áp dụng. Vì vậy, người nộp đơn vẫn cần kiểm tra hướng dẫn mới nhất dành cho từng biểu mẫu.
Quy định mới có áp dụng ngay với hồ sơ EB-5 không?
Tại thời điểm quy định được công bố, USCIS chưa thông báo rằng toàn bộ hồ sơ thuộc chương trình EB-5 phải chuyển sang nộp trực tuyến.
Nhà đầu tư EB-5 vẫn cần thực hiện theo hướng dẫn hiện hành của từng mẫu đơn. Không nên tự chuyển từ hồ sơ giấy sang hình thức online nếu USCIS chưa xác nhận mẫu đơn và diện hồ sơ đó đủ điều kiện nộp điện tử.
Điểm này đặc biệt quan trọng vì một bộ hồ sơ EB-5 thường có nhiều tài liệu. Ngoài biểu mẫu chính, nhà đầu tư còn phải cung cấp chứng cứ về nguồn tiền, đường đi của tiền, hồ sơ cá nhân và tài liệu liên quan đến dự án.
Mỗi thành phần đều cần được sắp xếp chính xác. Việc nộp sai phương thức hoặc thiếu tài liệu có thể ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận hồ sơ.
Nhà đầu tư đang chuẩn bị định cư Mỹ theo diện EB-5 nên tiếp tục phối hợp với đơn vị tư vấn và luật sư di trú. Các bên cần kiểm tra phiên bản biểu mẫu, lệ phí, địa chỉ nộp và phương thức USCIS đang chấp nhận tại thời điểm thực hiện.
Nộp hồ sơ trực tuyến mang lại lợi ích gì?
Việc chuyển sang môi trường điện tử có thể giúp người nộp đơn nhận xác nhận nhanh hơn và theo dõi tình trạng hồ sơ thuận tiện hơn.
Hệ thống trực tuyến cũng có thể phát hiện một số trường thông tin còn thiếu trước khi người dùng hoàn tất việc nộp đơn. Điều này giúp hạn chế các lỗi hành chính thường gặp, chẳng hạn như thiếu thông tin bắt buộc hoặc sử dụng phương thức thanh toán không phù hợp.
Ngoài ra, người nộp đơn có thể giảm chi phí in ấn, sao chụp và chuyển phát hồ sơ. USCIS cũng giảm được khối lượng công việc liên quan đến tiếp nhận, quét và lưu trữ tài liệu giấy.
Tuy nhiên, hồ sơ trực tuyến không làm thay đổi các điều kiện cốt lõi của EB-5. Nhà đầu tư vẫn phải đáp ứng yêu cầu về số vốn, nguồn tiền hợp pháp, tính chất “at risk” của khoản đầu tư và khả năng tạo việc làm theo quy định.
Nhà đầu tư cũng cần thẩm định cẩn trọng trước khi lựa chọn trong danh sách dự án EB-5.
Nếu người nộp đơn không thể sử dụng hệ thống online thì sao?
Quy định mới thiết lập cơ chế xin miễn yêu cầu nộp điện tử trong trường hợp việc nộp online gây khó khăn quá mức.
USCIS có thể xem xét hoàn cảnh cụ thể của từng người. Việc có được miễn hay không sẽ phụ thuộc vào hướng dẫn và quyết định của cơ quan này.
Cơ chế miễn không nên được hiểu là người nộp đơn luôn có quyền lựa chọn giữa hồ sơ giấy và hồ sơ trực tuyến. Khi USCIS đã bắt buộc nộp điện tử đối với một mẫu đơn, hồ sơ giấy có thể không được tiếp nhận nếu người nộp không thuộc trường hợp được miễn.
Góc nhìn Kornova dành cho nhà đầu tư EB-5
Theo Kornova, số hóa là xu hướng rõ ràng trong hoạt động xử lý hồ sơ định cư Mỹ. Tuy nhiên, điều nhà đầu tư cần quan tâm không chỉ là hồ sơ được nộp bằng giấy hay trực tuyến.
Yếu tố quan trọng hơn vẫn là tính đầy đủ, nhất quán và minh bạch của bộ hồ sơ. Đặc biệt, phần chứng minh nguồn tiền và đường đi của tiền cần được chuẩn bị từ sớm.
Nhà đầu tư cũng nên lưu trữ tài liệu theo từng nhóm rõ ràng. Tên tệp cần dễ nhận biết. Bản dịch và bản gốc cần được đối chiếu kỹ trước khi tải lên hệ thống.
Việc chuẩn bị tốt giúp hạn chế sai sót khi USCIS mở rộng hình thức nộp trực tuyến cho các hồ sơ EB-5 trong tương lai.
Gia đình có thể tham khảo thêm các hồ sơ EB-5 thành công để hiểu rõ hơn về quá trình chuẩn bị và những cột mốc thường gặp.
Kornova sẽ tiếp tục theo dõi thông báo từ USCIS. Khi cơ quan này công bố mẫu đơn EB-5 cụ thể phải nộp online, Kornova sẽ cập nhật đến nhà đầu tư.
Nếu anh/chị đang chuẩn bị hồ sơ EB-5 hoặc cần đánh giá kế hoạch định cư Mỹ, vui lòng liên hệ Kornova để được trao đổi dựa trên tình trạng thực tế của gia đình.
Liên hệ Kornova để đánh giá hồ sơ 1:1, lựa chọn dự án phù hợp và chuẩn bị kịp trước deadline 30/09/2026.
Tel: (028) 3829 0430 | Email: vietnam@kornova.com
