Hồ sơ đang được xét đến đâu? Gia đình có cần bổ sung giấy tờ không? Đây là những câu hỏi thường gặp khi chờ kết quả định cư Canada.
Theo CIC News, ngày 14/10/2026, Cơ quan Nhập cư, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã đưa công cụ Application Status Tracker (ATS) trở lại hoạt động. Công cụ giúp người nộp đơn theo dõi chi tiết hơn một số bước xử lý hồ sơ.
Với nhà đầu tư, thông tin này hữu ích cho việc phối hợp hồ sơ của cả gia đình. Tuy nhiên, không phải mọi chương trình định cư Canada đều được hỗ trợ trên ATS.
Công cụ theo dõi hồ sơ định cư Canada ATS hỗ trợ những diện nào?
Theo trang hướng dẫn chính thức của IRCC, ATS hiện hỗ trợ các nhóm hồ sơ:
- Giấy phép lao động.
- Giấy phép du học.
- Thị thực du lịch.
- Bảo lãnh vợ/chồng, bạn đời hoặc con phụ thuộc.
- Thường trú qua Express Entry, bao gồm các diện tay nghề và nhánh đề cử tỉnh bang liên kết với hệ thống này.
Điểm cần chú ý là phạm vi đề cử tỉnh bang (PNP). Việc PNP xuất hiện trong danh sách trên không có nghĩa mọi hồ sơ doanh nhân tỉnh bang đều dùng được ATS. Danh mục này đề cập đến PNP thuộc Express Entry.
Vì vậy, nhà đầu tư cần xác định đúng loại hồ sơ đang theo dõi. Hồ sơ xin giấy phép lao động và hồ sơ thường trú là những thủ tục riêng. Khả năng tra cứu một thủ tục không đồng nghĩa toàn bộ lộ trình đều hiển thị trên cùng công cụ.
Anh chị có thể tham khảo các chương trình định cư Canada tại Kornova để tìm hiểu thêm về từng hướng đi.
Cần chuẩn bị gì để sử dụng ATS?
IRCC yêu cầu người dùng đã nhận được AOR, tức thư hoặc email xác nhận tiếp nhận hồ sơ. Nếu chưa có AOR, người nộp đơn cần chờ trước khi sử dụng công cụ.
Trang ATS hiện cho phép đăng nhập hoặc tạo tài khoản qua GCKey hay đối tác đăng nhập được hỗ trợ, chẳng hạn ngân hàng. Thông tin trong tài khoản được cập nhật hằng ngày.
Người dùng nên chuẩn bị:
- Mã hồ sơ – Application number.
- Mã định danh khách hàng – UCI.
IRCC lưu ý tài khoản theo dõi được tạo riêng với tài khoản chính dùng cho hồ sơ. Vì vậy, anh chị nên truy cập từ trang hướng dẫn chính thức và làm theo các bước được hiển thị.
Cập nhật hằng ngày cũng không đồng nghĩa hồ sơ sẽ có tiến triển mới mỗi ngày. Nhà đầu tư nên xem đây là kênh kiểm tra định kỳ, tránh suy đoán chỉ vì trạng thái chưa thay đổi.
Những trạng thái trên ATS có ý nghĩa gì?
ATS hiển thị bốn nhóm nội dung xét duyệt: điều kiện hợp lệ, khám sức khỏe, xác minh lý lịch và sinh trắc học.
Theo hướng dẫn giải thích trạng thái của IRCC, mỗi nhóm có thể xuất hiện các trạng thái sau:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
| Not started | Chưa bắt đầu xem xét phần này |
| Waiting on you | Cần người nộp đơn bổ sung thông tin hoặc giấy tờ |
| In progress | Đang xem xét |
| Completed | Đã hoàn tất xem xét phần này |
| Exempted | Người nộp đơn được miễn thực hiện phần này |
Ngoài ra, trạng thái tổng thể có thể là Received – đã tiếp nhận và đang kiểm tra tính đầy đủ; In progress – đang xét; hoặc Closed – đã đóng.
Đặc biệt, Closed không tự động có nghĩa là hồ sơ được chấp thuận. Trạng thái này có thể xuất hiện khi hồ sơ được duyệt, bị từ chối, được rút hoặc bị bỏ dở. Người nộp đơn cần đọc thông báo kết quả cụ thể.
Tương tự, việc một hạng mục hiển thị Completed chưa đủ để kết luận cả hồ sơ đã được duyệt.
Nhà đầu tư nên làm gì khi có cập nhật mới?
Giá trị của công cụ theo dõi hồ sơ định cư Canada nằm ở việc giúp gia đình nhận biết bước tiếp theo. Theo Kornova, anh chị nên duy trì ba thói quen.
Thứ nhất, đọc yêu cầu cụ thể trước khi hành động. Nếu thấy Waiting on you, hãy kiểm tra thông báo liên quan để xác định tài liệu cần nộp, thời hạn và kênh gửi. Không nên tự bổ sung giấy tờ chỉ dựa trên tên trạng thái.
Thứ hai, phối hợp với người đại diện. Khi có cập nhật, gia đình nên thống nhất ai đọc thư, ai chuẩn bị tài liệu và ai chịu trách nhiệm phản hồi. Cách làm này giúp hạn chế bỏ sót hoặc xử lý trùng lặp.
Thứ ba, lưu lại các mốc quan trọng. Ngày nhận yêu cầu, hạn phản hồi và bằng chứng đã nộp tài liệu nên được quản lý tập trung. Đây là việc đặc biệt hữu ích khi nhiều thành viên cùng có hồ sơ đang xử lý.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
|
Kornova nhận định: Minh bạch hơn để lập kế hoạch thận trọng hơn
Với nhà đầu tư định cư Canada, mỗi cập nhật có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, tài chính và việc học của con. Tuy nhiên, ATS là công cụ theo dõi, không phải cam kết về ngày có kết quả.
Kornova cho rằng nhà đầu tư cần tách biệt thông tin đang hiển thị với quyết định chính thức. Những việc có chi phí lớn như chuyển nơi ở, đặt lịch di chuyển hoặc triển khai hoạt động kinh doanh nên được cân nhắc theo điều kiện hồ sơ thực tế.
Nếu diện thường trú chưa được ATS hỗ trợ, anh chị có thể sử dụng hướng dẫn tra cứu hồ sơ theo từng loại của IRCC. Không tìm thấy hồ sơ trên ATS chưa đủ để kết luận hồ sơ gặp vấn đề. IRCC cũng cho biết việc chưa nhập thông tin vào hệ thống có thể khiến người dùng chưa tạo được tài khoản.
Để tham khảo thêm hành trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ, anh chị có thể đọc các câu chuyện thành công tại Kornova.
Nếu đang xây dựng kế hoạch định cư Canada, hãy liên hệ Kornova để trao đổi về chương trình quan tâm, tình trạng hồ sơ và những bước cần chuẩn bị cho gia đình.
*Thông tin trong bài nhằm mục đích cập nhật chung và không thay thế tư vấn pháp lý dành cho từng trường hợp cụ thể.
KORNOVA IMMIGRATION CONSULTANTS – Tiên phong ngành tư vấn di trú Việt Nam, tự hào hỗ trợ hơn 2,500 gia đình Việt Nam định cư thành công Mỹ, Canada và EU.
Phương châm “Không bao giờ quá muộn để dành những điều tốt đẹp nhất cho gia đình”.
Liên hệ đăng ký tư vấn định cư Canada cùng đội ngũ chuyên gia di trú hàng đầu Kornova
Tel: (028) 3829 0430 / Email: vietnam@kornova.com
