Sự thay đổi này sẽ đơn giản hóa quá trình xét duyệt hồ sơ và làm cho người nộp đơn dễ tiếp cận hơn. Đường dây trực tuyến cho phép mọi người nộp đơn bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ muốn, với các công cụ trực tuyến để giúp điều hướng hồ sơ nhập cư và điền các mẫu đơn. Là một phần của việc chuyển  đổi sang xét duyệt hồ sơ trực tuyến, bắt đầu từ ngày 01 Tháng 12 năm 2011, CIC sẽ không còn in và gửi các mẫu đơn và bộ hướng dẫn hồ sơ. Nếu các mẫu đơn không thể nộp trực tuyến, người nộp đơn có thể tự in các mẫu đơn từ trang web của CIC.Dịch vụ cho những người có nhu cầu đặc biệt sẽ tiếp tục. Các hình thức văn bản định dạng chữ nổi Braille và chữ lớn vẫn sẽ có sẵn cho người cần dùng. Cách thức mới này sẽ tiết kiệm cho đối tượng nộp thuế 4,2 triệu CAD trong ba năm. Điều này cũng sẽ cho phép CIC giải phóng nguồn lực trong một số bộ phận của tổ chức và sử dụng tốt hơn ở những nơi khác trong khi vẫn duy trì một dịch vụ với mứcchất lượng cao. Trong liên tục cố gắng tìm cách để làm việc tốt hơn và với chi phí ít hơn, CIC đang thực hiện trách nhiệm của mình trong các quản lý và sử dụng đúng mức tiền thuế của người dân.

Ngài Toàn Quyền nói: “Tôi đang mong đến chuyến công du cấp Nhà nước lần đầu tiên đến châu Á trên cương vị là Toàn Quyền Canada. Thật là một niềm vui lớn và lý thú đối với tôi khi dẫn đầu đoàn đại biểu bao gồm các học giả nổi tiếng và doanh nhân thành đạt của Canada sang thăm Malaysia, Việt Nam và Singapore. Các chuyến thăm cấp Nhà nước này là cơ hội để chúng ta chứng kiến tận mắt hoạt động của Canada tại Đông Nam Á. Đây cũng sẽ là dịp để chúng ta đối thoại với các đối tác và nhấn mạnh nhận thức cũng như những mối quan tâm chung giữa chúng ta trên các lĩnh vực thương mại, đầu tư, sáng tạo và giáo dục. Đây cũng sẽ là dịp đặc biệt để gặp gỡ những người Canada giỏi giang đang sống và làm việc tại ba quốc gia này.”